SIPP

Alur Bisnis

Konfigurasi Aplikasi (Admin)

Manajemen Skema

Pengaturan skema penelitian pengabdian yang digunakan pada aplikasi, semua skema yang digunakan pada aplikasi perlu dikonfigurasi pada menu ini. Untuk menambah skema dapat mengklik Tambah Skema, atur nama skema dan program yang terkait (Penelitian atau Pengabdian).

Skema yang sudah tersimpan dapat dilihat pada laman Manajemen Data Skema, dapat diubah dan dihapus sesuai kebutuhan menggunakan tombol pada kolom aksi.

Kriteria Anggota

Masuk pada tab Data Referensi dan pilih menu "Kriteria"

hal awal yang perlu admin LPPM lakukan sebelum menawarkan proposal, adalah memberikan kriteria anggota. Klik tombol "tambah kriteria", lalu akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Silahkan isi nama kriteria dan kode kriteria. Nama kriteria sesuai jenjang anggota dan kode kriteria adalah kode yang diberikan untuk nama kriteria (yang mudah dipahami, untuk pengkodean selanjutnya).

Akhiri dengan klik tombol Submit. Data kriteria yang berhasil dibuat akan muncul seperti berikut :

Kriteria Jurnal

Menu kriteria jurnal juga perlu didefinisikan sebelum proses penawaran proposal. Klik tombol "Tambah Referensi Kategori Jurnal".

isi data referensi kategori jurnal, sesuai kebutuhan penawaran proposal.

Akhiri dengan tombol Simpan. Data nama kategor jurnal yang berhasil dibuat akan muncul seperti berikut :

tombol menu detail digunakan untuk melihat kategori jurnal.Menu Edit digunakan untuk mengedit data,

Kategori Portofolio

Kategori Portofolio digunakan unutk mencatat segala aktifitas pendukung penelitian pengabdian seperti luaran, keikutsertaan dalam kegiatan, dan lain sebagainya. Klik menu "Tambah Referensi Kategori Portofolio". Dan isikan Nama kategori portofolio, induk (tempat penawaran proposal), dan level kategori untuk penawaran.

Akhiri dengan tombol submit. Nama kategori protofolio akan muncul dalam list seperti berikut. Juga terdapat menu aksi detail (untuk melihat detail kategori portofolio), Edit (untuk mengedit isian portofolio), Hapus (menghapus isian nama kategori).

Jenis HKI

HKI adalah Hak kekayaan intelektual, referensi untuk paten dari sebuah produk penawaran. Klik tombol "Tombol Referensi Jns HKI".

Isikan Form referensi Jns HKI yang akan disikan.

klik tombol Simpan.

Sumber Dana

Konfigurasi referensi sumber dana dapat dilakukan dengan klik tombol "Tambah Sumberdana".

Isikan deskripsi dari nama sumberdana. Pilih sumber dana, Jika dari luar maka pilihan "Is External" adalah Yes. Begitu pula sebaliknya

Tahap Penilaian (setiap skema)

Setelah itu adalah mendefinisikan tahap penilaian.

Dalam tahap penilaian, admin LPPM harus memilih dlu opsi Skema, yangh ada pada option Kanan atas. Jika ingin menambah tahap penilaian, klik tombol "Tambah Tahap Penilaian". Isikan tahap pada tampilan berikut

Akhiri dengan klik "Submit"

Komponen Penilaian (setiap tahap)

masih pada tab "Tahap Penilaian". Karena komponen penilaian ada di setiap tahap, maka diambil contoh kita membuat komponen penilaian pada skema "Penelitian Dasar". Komponen penilaian harus dibuat pada setiap tahap penilaian di masing-masing skema.

Requirement Penilaian (setiap tahap)

Setelah tahap "Komponen Penilaian" di atas selesai dikerjakan, langkah selanjutnya adalah mengisi "Requirement Penilaian"

Kemudian inputkan requiremen penilaian sesuai kriteria yang dibutuhkan pada proposal.

Setelah isian sesuai (contoh pada gambar), silahkan klik "Simpan"

Data requirement yang berhasil dibuat akan nampak seperti form di bawah ini.

Terdapat beberapa tombol seperti "Detail" untuk melihat detail isian form tahap requirement. "Edit" untuk melakukan editing atau memperbaharui form requirement. "Hapus" untuk menghapus isian".

Membuka Tawaran Penelitian Pengabdian

Tawaran Penelitian dan Pengabdian adalah "wadah" pengusulan proposal yang bersesuaian dengan skema yang telah dikonfigurasi. Kata "tawaran" berarti penawaran untuk mengusulkan proposal penelitian pengabdian pada Dosen/Tendik (Level pengusul). Pada sisi pengusul, akan ditampilkan daftar tawaran penelitian pengabdian dimana pengusul dapat memilih untuk mengambil tawaran itu atau tidak. Tawaran P2M ini dibuka secara periodik sesuai kebutuhan.

Untuk membuka tawaran, klik Tambah Tawaran Penelitian Pengabdian, kemudian sesuaikan isian form yang tersedia.

Admin juga dapat mengatur kriteria ketua dan anggota terkait jabatan fungsional, pendidikan, usia dan lain-lain. Kriteria diisikan menggunakan kalimat logika sesuai petunjuk yang ada pada laman. Khusus untuk manajemen data kriteria dan kode kriteria perlu menghubungi programmer untuk membuat logika programnya.

Pada menu Tawaran P2M juga dapat mengatur pengelolaan reviewer, klik Reviewer untuk mengelola daftar reviewer dan klik mapping reviewer untuk memetakan reviewer dengan proposal. Ikuti petunjuk sesuai gambar dibawah untuk melakukan mapping reviewer.

Membuka Rekrutmen Reviewer

Rekrutmen reviewer dapat dilakukan dengan membuka tawaran pendaftaran reviewer pada menu Rekrutmen Reviewer. Klik Tambah Seleksi Reviewer untuk membuka rekrutmen baru. Lengkapi formulir sesuai isian yang diminta.

Untuk mengelola daftar seleksi reviewer dapat dilakukan pada laman utama menu Rekrutmen Reviewer. Daftar rekrutmen dapat diubah dan dihapus sesuai kebutuhan.

Klik menu opsi kemudian tombol Pendaftar untuk melihat peserta rekrutmen.

Finalisasi Proposal

Finalisasi proposal dilakukan oleh Admin LPPM Pusat atau Supervisor LPPM untuk memutuskan kelolosan dan persetujuan nominal penelitian pengabdian. Pada menu Finalisasi Proposal, pilih skema dan tahap penilaian yang akan difinalisasi, kemudian klik Detail.

Kemudian tentukan kelolosan dan nominal disetujui sesuai kolom yang bersesuaian. Klik Detail Proposal untuk melihat detail proposal yang akan difinalisasi.

Monitoring

Pada menu Manajemen, silahkan pilih "Monitoring P2M". Akan tampil gambar seperti di bawah ini. user bisa melakukan filtrasi terhadap data proposal yang akan dimonitor.

Setelah klik "Submit", akan muncul beberapa data proposal seperti di bawah ini :

Klik "Detail"

Pilih salah satu judul yang akan dilihat, dengan klik "Detail".

Gambar di bawah ini adalah contoh dashboard Info Proposal. Untuk melihat proposal secara garis besar.

Tampilan Log Book

dan tahapan penilaina yang bisa di cek lebih detail per sesi tahap penilaian

Penilaian Pengabdian (Reviewer)

Masih pada menu "manajemen", silahkan klik "Penilaian P2M". Kemudian akan muncul filter seperti gambar di bawah ini :

Silahkan pilih "Tawaran" terlebih dahulu, kemudian pilih "Tahap Penilaian". Akan muncul daftar judul proposal sesuai filtrasi yang dipilih di awal tadi, yang belum dinilai.

Tombol "Detail" untuk melihat detai proposal secara terperinci. Untuk melakukan penilaian, silahkan klik "opsi" pilih "mulai penilaian"

Isian form penilaian akan muncul seperti tampilan di bawah ini :

Silahkan isi secara terperinci, dan akhiri dengan tombol "Simpan". Di bawah ini adalah contoh proposal dengan status "Sudah dinilai" yang berubah warna menjadi hijau.

Mengunggah Proposal (Pengusul)

Login menggunakan akun "Pengusul". Pada dashboard utama, silahkan klik "Usulkan Proposal". Kemudian akan muncul daftar tawaran yang tersedia.

Silahkan pilih tawaran dengan periode submit yang masih berlaku. Klik tombol aksi "Opsi". Kemudian klik "Apply".

Isikan dengan lengkap form usulan proposal di atas. Lengkapi dengan file proposal berekstensi pdf denga maks kapasitas 2MB. Akhiri dengan klik "Submit".

Setelah form terisi, dan klik "Submit", kita akan diarahkan ke Manajemen Proposal.

Pilih salah satu proposal, dan arahkan kursos ke "Opsi".

langkah selanjutnya adalah menambah Anggota Internal. Klik "Anggota Internal".

Dari sini, otomatis nama pengusul, sudah akan muncul sebagai ketua, karena yang mengusulkan proposal. Klik "Tambah Anggota Proposal" untuk menambah anggota lain.

Tambahkan daftar anggota proposal anda, pada kolom pegawai, silahkan klik atau ketik berdasarkan nama.

Akhiri dengan klik "Submit".

Jika sudah berhasil, akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Status konfirmasi akan terganti ketika anggota menerima notifikasi keanggotaan. Notifikasi tersebut muncul saat anggota login menggunakan akun masing-masing. Anggota dapat mengklik "Terima" atau "Tolak".

tambahkan anggota lagi, sesuai jumlah anggota dalam proposal yang diusulkan di awal langkah tadi.

Setelah menambah anggota internal, langkah selanjutnya adalah Input Capaian Progres.