Fitur Umum

Menu aplikasi BIMA UPN Veteran Yogyakarta dibagi menjadi lima menu utama, yaitu Dashboard, Data Utama, Perkuliahan, Pengaturan, Data Referensi

Menu Dashboard

 

Menu dashbaord adalah halaman pertama yang bisa kita lihat ketika pertama kali login. di menu dashboard kita bisa melihat role aktif kita. menu dashboard adalah halaman yang bisa diakses oleh semua role aplikasi.

Data Utama

Data Utama adalah kelompok menu dimana menu yang ada di data utama adalah menu yang berisi data penting yang harus diisi untuk keperluan proses bisnis aplikasi. berikut adalah menu yang ada di grub data utama:

1. Prodi (Superadmin, Operator Akademik)
   Menu Prodi adalah menu manajemen data prodi, pada menu ini kita bisa mengelola data penting dalam prodi. 

selain data prodi menu prodi juga memiliki sub-menu yaitu data yang ada di dalam menu prodi, caranya adalah dengan cara menekan tombol aksi yang ada di sebelah kanan.

2. Mahasiswa (Superadmin, Operator Akademik)
   Menu Mahasiswa adalah menu manajemen data mahasiswa, pada menu ini kita bisa mengelola data penting utama mahasiswa.

  

selain melalui input data manual, pada menu ini kita juga melakukan import data mahasiswa melalui file excel.

3. Mata Kuliah (Superadmin, Operator Akademik)
   Menu Mata Kuliah adalah menu manajemen data Mata Kuliah, pada menu ini kita bisa mengelola data penting utama mata kuliah.
   
   dalam menu mata kuliah terdapat dua sub menu di menu aksi:
   - Menu Mata Kuliah Prasyarat: merupakan menu yang menjelaskan apakah mata kuliah tersebut memiliki mata kuliah prasyarat atau mata kuliah yang harus ditempuh sebelum menempuh mata kuliah tersebut.
   - Menu Mata Kuliah Penyetaraan: merupakan menu yang menjelaskan apakah mata kuliah tersebut memiliki mata kuliah yang setara ketika ada perubahan kurikulum.
    

4. Ruangan (Superadmin, Operator Akademik)
   Menu Ruangan adalah menu manajemen data Ruangan, pada menu ini kita bisa mengelola data penting ruangan.
   
    

   Pengaturan Ruang Aktif
   Berfungsi menandai ruangan mana yang aktif dipakai untuk perkuliahan.Pengaturan Kapasitas Ujian
   Berfungsi mengatur kapasitas ujian pada ruangan
    

5. Kurikulum (Superadmin, Tim Kurikulum)
   Menu Kurikulum adalah menu manajemen data Kurikulum, pada menu ini kita bisa mengelola data penting kurikulum.
   
   
   untuk menambah kurikulum kita bisa menggunakan dua cara yaitu melalui menu tambah kurikulum dan menu import data. untuk menu tambah kurikulum kita bisa menambahkan data kurikulum satu-per-satu kemudian kalau sudah sesuai draft bisa di tekan tombol simpan.
    

   

 

didalam menu kurikulum juga terdapat sub menu yaitu capaian pembelajaran kurikulum. menu ini berfungsi untuk mendefinisikan capaian-capaian yang berkaitan dengan capaian per mata kuliah.

setelah data kurikulum dimasukkan tahap selanjutnya adalah kita harus memetakan data kurikulum dengan tahun angkatan. untuk memetakan kita bisa menekan tombol mapping kurikulum yang terletak di sebelah menu tambah kurikulum.

Setting Mata Kuliah Prasyarat
berfungsi mengatur mata kuliah prasyarat yang digunakan untuk pengambilan mata kuliah oleh mahasiswa. hal yang diatur diantara lain mata kuliah beserta nilai minimal yang harus diperoleh untuk mengambil suatu mata kuliah dan minimal sks yang harus diperoleh untuk mengambil suatu mata kuliah.


Mata Kuliah Penyetaraan
pengaturan mata kuliah penyetaraan yang digunakan untuk penyetaraan matkul antar kurikulum, penyetaraan matkul berfungsi untuk penyetaraan nilai kuliah berdasarkan kurikulum ketika pembuatan transkrip nilai mahasiswa.

6. RPS (Dosen)
   Menu RPS adalah menu manajemen data RPS, pada menu ini kita bisa mengelola data RPS Perkuliahan.
   
   
   Selain bisa memasukkan data RPS secara manual, dosen juga bisa memasukkan data RPS melalui import data dari file Excel.
   

 

Penjadwalan

Penjadwalan adalah kelompok menu dimana menu yang ada di dalam kelompok penjadwalan berisi pengaturan-pengaturan penting dalam proses penjadwalan. berikut adalah menu yang ada di grub penjadwalan:

1. Penawaran Mata Kuliah (Tim Jadwal)
   Penawaran mata kuliah adalah menu dimana melalui menu ini tim jadwal dapat membuat kelas dengan mudah berdasarkan kurikulum yang sudah dibuat. 
   
   
   Pengaturan Kapasitas Kelas
   berfungsi untuk mempermudah mengatur kapasitas kelas ketika membuat penawaran kelas.
   
    
2. Penjadwalan
   Penjadwalan adalah menu yang berfungsi mengatur jadwal kuliah mahasiswa, seperti mengatur dosen pengampu, sesi, ruangan, jadwal uts dll.
   
   
   Menambah Dosen Pengampu
   Melalui menu tambah jadwal atau edit jadwal tim jadwal bisa menambahkan dosen pengampu dengan cara mencari nama dosen pengampu, kemudian klik tambah.
   
   Menambah Sesi Jadwal
   Fitur menu tambah sesi jadwal, tim jadwal bisa menambahkan sesi yang isinya yaitu nama ruang, hari, waktu mulai dan waktu selesai. ketika melakukan penjadwalan sesi sistem sudah otomatis melakukan check terhadap kemungkinan waktu tumbuk dengan jadwal lain.
   
   
   Pembatasan Prodi pada Jadwal Lintas Prodi
   berfungsi untuk mengatur pembatasan prodi tertentu pada jadwal kuliah lintas prodi. untuk melakukan pembatasan prodi terlebih dahulu jadwal harus ditandai kalau jadwal kuliah ini adalah jadwal kuliah lintas prodi.
   
   Penambahan Jadwal UTS
   Menu Penambahan Jadwal UTS berfungsi untuk menambahkan sesi Jadwal UTS pada jadwal.
   
   
   Penambahan Jadwal UAS
   Menu Penambahan Jadwal UTS berfungsi untuk menambahkan sesi Jadwal UAS pada jadwal.
   
   
   Generate Kursi Ujian
   Menu generate kursi ujian berfungsi untuk memetakan mahasiswa dengan ruangan beserta kursi ujiannya. sebelum memetakan kursi ujian terlebih dahulu harus dilakukan setting daya tampung ujian dan layout kursi ujian pada master data ruangan. jumlah daya tampung ruangan juga harus melebihi jumlah peserta kelas sebelum dapat memetakan kursi ujian. cara untuk memetakan kursi ujian adalah dengan cara menekan tombol pada setting sesi ujian pada menu penjadwalan, disebelah kanan terdapat tombol generate kursi ujian, sebagai berikut:
   

 

Pengaturan

Pengaturan adalah kelompok menu dimana menu yang ada di dalam kelompok pengaturan berisi pengaturan-pengaturan penting dalam proses akademik. berikut adalah menu yang ada di grub pengaturan:

 

1. Semester (Superadmin, Operator Akademik)
   Menu Semester adalah menu manajemen data Semester, pada menu ini kita bisa mengelola data menambahkan data semester.
   

pada pengaturan default, semester akan aktif menyesuaikan dengan tanggal sekarang, namun apabila kita ingin melihat data pada semester-semester yang lain kita bisa mengubah data semester aktif pada tab menu atas semester aktif.

 

2. Kalender Akademik (Superadmin, Operator Akademik)
   Menu Kalender Akademik adalah menu manajemen kalender akademik. kalender akademik berfungsi mengatur kapan suatu aktifitas akademik harus dimulai dan kapan harus selesai. Contoh Kegiatan yang diatur dalam kalender akademik adalah: Pengisian Rencana Studi, Pemesanan Mata Kuliah, Ploting Jadwal Mata Kuliah, Penawaran Mata Kuliah.
   untuk mengatur timeline kalender akademik kita bisa mengelolanya melalui menu kalender akademik.
   
   Kegiatan yang belum didaftarkan di kalender akademik, atau tidak sesuai dengan kalender akademik tidak akan bisa diakses.
   

3. Menu Akses Prodi (Operator Akademik, Operator Fakultas)
   
   
   Menu ini digunakan untuk memberi Hak akses kepada pegawai untuk mengakses Prodi yang ditentukan.Hak akses ini nantinya akan digunakan untuk memperbolehkan seoarang pegawai/dosen yang memiliki role Tim Jadwal menjadwalkan jadwal untuk prodi tertentu. Selain itu, untuk pegawai/dosen yang memiliki role Operator Fakultas hanya dapat mengakses prodi yang sudah ditentukan pada menu akses prodi ini.
   
   
   
   Menu Ganti Unit
   Menu ini digunakan untuk menentukan user tertentu yang memiliki hak akses ke banyak unit/prodi di siakad.
   

Perkuliahan

Perkuliahan adalah kelompok menu dimana menu yang ada di menu ini adalah menu yang digunakan untuk aktifitas Perkuliahan utamanya oleh Dosen dan Mahasiswa:

 

1. Tampilan Dashboard Awal

   ini adalah tampilan awal yang muncul ketika membuka aplikasi untuk pertama kali. Pada halaman ini Mahasiswa dapat melihat info basic profile dan membaca pengumuman.

   
    

2. Jadwal Kuliah (Mahasiswa, Dosen)
   Menu ini menampilkan jadwal perkuliahan yang diambil (oleh mahasiswa) atau diampu (oleh dosen). Menu ini juga mewadahi aktifitas perkuliahan seperti Bahan Ajar, Presensi, dan penginputan Nilai.

Jika jadwal di klik, maka akan muncul tampilan aktifitas perkuliahan untuk jadwal tersebut. untuk tampilan mahasiswa terdapat 4 Tab yaitu : 

• Peserta : Melihat daftar peserta Jadwal

• Presensi : Melihat daftar presensi dan memvalidasi presensi

• Rekap presensi  : Melihat presensi yang sudah diinput.

• Bahan Ajar : Melihat dan mengunduh bahan ajar.

sedangkan untuk Dosen terdapat 6 Tab Yaitu : 

• Peserta : Melihat daftar peserta Jadwal

• Presensi : Melihat dan mengisi daftar presensi mahasiswa dan memvalidasi perkuliahan

• Rekap Presensi : Melihat Presensi yang sudah diinput

• Nilai : Menginputkan Nilai Kuliah Mahasiswa

• Bobot Nilai : Mengatur pembobotan nilai

• Bahan Ajar : Melihat, menambahkan dan mengunduh bahan ajar.

2. Riwayat Nilai Kuliah (Dosen, Mahasiswa)

Menu ini utk melihat daftar Riwayat nilai kuliah. Untuk Role mahasiswa dapat melihat nilai kuliah mahasiswa yang bersangkutan dari semester sekarang hingga kebelakang. untuk Role Dosen dapat melihat riwayat nilai Kuliah Mahasiswa yang diwalikan oleh dosen tersebut.

 

3. Rencana Studi (Mahasiswa)

Menu ini digunakan saat mahasiswa akan mengisi Rencana Studi (KRS). untuk penginputan Rencana Studi mahasiswa dapat melakukan nya pada rentang tanggal tertentu yang sudah diatur pada Menu Kalender Akademik Untuk semester terkait. Setelah melewati kalender akademik tersebut, maka mahasiswa hanya dapat melihat Rencana Studi nya saja.
 

 

4. Persetujuan Rencana Studi (Dosen)

Menu ini digunakan oleh dosen untuk menyetujui Rencana Studi yang sudah di input oleh mahasiswa. menu ini berfungsi sebagai control dari Dosen (“Perwalian”) supaya mengetahui Mahasiswa yang diwalikan oleh dosen tersebut mengambil Jadwal yang sesuai.

 

Manajemen

Manajemen adalah kelompok menu dimana menu yang ada di dalam kelompok Manajemen berisi pengaturan-pengaturan penting dalam proses akademik. berikut adalah menu yang ada di grub Manajemen:
 

1. Pencetakan Kebutuhan Akademik Mahasiswa
   Menu yang digunakan untuk mencetakn data akademik yang dibutuhkan mahasiswa seperti KRS dan Transkrip Nilai.